Archiwum Zakładowe

Archiwum Zakładowe

Izabella Sierzputowska

Do zadań Archiwum Zakładowego należy:

1. przejmowanie dokumentacji;
2. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
4. porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji i przeprowadzanie w niej niezbędnych kwerend;
6. wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
7. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
8. przygotowanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
9. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
10. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji; 
11. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Archiwum Zakładowego;
12. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.