Dział Administracyjny

Dział Administracyjny

Agnieszka Grabowska

Kierownik Działu Administracyjnego

tel.: 22 547 96 06

e-mail: a.grabowska@muzeumrakowiecka37.pl

Do zadań Działu Administracyjnego należy:

1. realizowanie działań związanych z utrzymaniem mienia (w tym utrzymaniem nieruchomości i jej administrowanie), administracją;
2. prowadzenie zaopatrzenia Muzeum w zakresie dostaw energii cieplnej elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i usług teleinformatycznych, realizowanie opłat na podstawie faktur;
3. prowadzenie spraw związanych z zakupem i ewidencją środków ochrony osobistej;
4. prowadzenie gospodarki materiałowej, w szczególności gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku;
5. pro­wa­dze­nie ewi­den­cji nisko­cen­nych środ­ków trwa­łych i wypo­sa­że­nia zgod­nie z obo­wią­zu­ją­cymi prze­pi­sami;
6. organizowanie i realizowanie usług transportowych oraz dokonywanie rozliczeń przebiegu pojazdów zużycia paliwa, napraw itp.;
7. zamawianie i kasacja pieczęci urzędowych i prowadzenie ich ewidencji;
8. kom­plek­sowe pro­wa­dze­nie spraw doty­czą­cych wynajmu namiotów i urządzeń w celu orga­ni­za­cji uro­czy­sto­ści i wyda­rzeń odby­wa­ją­cych się w obiek­tach Muzeum;
9. projektowanie i optymalizacja wewnętrznych procesów organizacyjnych;
10. monitorowanie i raportowanie ryzyk związanych z działalnością Muzeum;
11. prowadzenie gospodarki materiałowej oraz spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe oraz usługi z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej;
12. kom­plek­sowe zapew­nie­nie, nad­zór i koor­dy­na­cja usług sprzą­ta­nia i utrzy­ma­nia czy­sto­ści w Muzeum oraz usług wywozu nieczy­sto­ści;
13. bieżące zagospodarowywanie i utrzymywanie w należytym stanie terenów zielonych;
14. przygotowywanie zestawień, analiz i raportów związanych z zakresem pracy Działu;
15. reali­za­cja zle­ceń komó­rek orga­ni­za­cyj­nych zatwier­dzo­nych przez Dyrek­tora przygotowywanie sprawozdania ze stanu kontroli zarządczej we współpracy z Głównym Księgowym i innymi komórkami organizacyjnymi;
16. realizacja obsługi informatycznej Muzeum, w szczególności w zakresie:

1. pomocy w doraźnych problemach informatycznych,
2. utrzymania i konserwacji sprzętu, sieci i systemów informatycznych,
3. zakupu i wdrażania usług programistycznych lub programów;

17. zapew­nie­nie, nad­zór i koor­dy­na­cja usług ubez­pie­cze­nia mająt­ko­wego, komu­ni­ka­cyj­nego oraz OC Muzeum;
18. obsługa i udział w przy­go­to­wy­wa­nych pro­jek­tach wysta­wien­ni­czych i wyda­rze­niach reali­zo­wanych przez Muzeum w zakre­sie kom­pe­ten­cji Działu;
19. rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ich rejestrów;
20. nadzór nad pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach pomocniczych i obsługi;
21. wdrażanie rozwiązań energooszczędnych;