Dział Zamówień Publicznych

Dział Zamówień Publicznych

Dział Zamówień publicznych

e-mail: przetargi@muzeumrakowiecka37.pl

. Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy:

1. organizacja zamówień publicznych;
2. prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. sporządzanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4. prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych;
5. publikacja ogłoszeń o zamówienie publiczne w odpowiednim publikatorze;
6. sporządzanie projektu rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i projektu rocznego planu zakupów oraz zmian do planów, na podstawie informacji z innych komórek organizacyjnych;
7. pomoc merytoryczna dla pozostałych komórek organizacyjnych przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
8. weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
9. koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;
10. kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi;
11. sporządzanie opinii dotyczących wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie zgodności procedury i trybu postępowania z ustawą;
12. przygotowywanie dokumentów i uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych i skargowych dotyczących zamówień publicznych;
13. sporządzanie planów, sprawozdań dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na wniosek uprawnionych instytucji;
14. przygotowanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych przez Muzeum;
15. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
16. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie weryfikacji zamówień, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych;
17. weryfikacja i akceptacja wniosków na zakupy, dostawy, usługi lub roboty budowlane, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.