Przygotowanie koncertu w dniu 4.09.2021

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL w Warszawie zaprasza do składania ofert na :

‘’Przygotowanie koncertu w dniu 04 września 2021 roku terenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych  i Więźniów Politycznych PRL ,,

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i obsługą techniczną na terenie zewnętrznym Muzeum w ramach koncertu, który będzie miał miejsce w dniu 04 września 2021r. o godz. 17:00 na terenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL.

 

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL w Warszawie

Zaprasza do składania ofert na :

 

‘’Przygotowanie koncertu w dniu 04 września 2021 roku terenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych

i Więźniów Politycznych PRL ,,

 

 

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL

Ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa

NIP:5213901853

e-mail: administracja@muzeumrakowiecka37.pl

 

 

2. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem, oświetleniem i obsługą techniczną na terenie zewnętrznym Muzeum w ramach koncertu, który będzie miał miejsce w dniu 04 września 2021r. o godz. 17:00 na terenie Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL.

 

3. Wymagania

1. Zadaszenie:

• Zadaszenie jednoczęściowe sceny wraz z widownią,
• wymiary zadaszenia 12/10 m, wysokość co najmniej 5m; dodatkowo 3 podesty 2x1m na potrzeby operatorów kamer (wys. do 1-1,4m), (wszystkie 4 podesty musza mieć przeprowadzone do zasilanie 2x230V na potrzeby operatorów kamer.
• zadaszenie transparentne, wodoodporne,
• konstrukcja stabilna odporna na czynniki atmosferyczne np. podmuchy wiatru, z możliwością osłonięcia sceny z 3 stron.

2. Scena :

• Scena 8x6 wys. 0,8m, schody po obu stronach sceny, obliczenia statyczne,
• Osłonięcie czoła rampy materiałem w kolorze granatowym lub ciemnoniebieskim.

 

3. Oświetlenie

• adekwatne do rejestracji przez kamery telewizyjne ( 5600 K) w mieszanej porze dnia wieczór/noc;
• podświetlenie budynku, elementów architektonicznych (mury więzienie stanowiące ograniczenie audytorium oraz murów budynków i scenografii w tym flagi i baneru znajdujących się na fasadzie budynku przy miejscu usytuowania sceny,
• Zainstalowanie na wieżyczce strażniczej oraz zaprogramowanie światła imitującego tzw. szperacz.

 

4. Nagłośnienie:

•  adekwatne do wielkości widowni (>500 osób),
• odpowiednie do nagrywania przez kamery telewizyjne,
• system mogący pracować w pełnym paśmie akustycznym, mogącym wytworzyć ciśnienie akustyczne 108dBA w odległości 30m od sceny; główny procesor dźwięku powinien być sterowany ze stanowiska FOH,
•  nagłośnienie powinno być gotowe przed próbą zespołu, która ze względów technicznych może odbywać się w dniu 3.09. tzn. w przed dzień realizacji koncertu,
• FOH: YAMAHA seria QL lub CL,
• Nie jest dopuszczone zastosowanie sprzętu „samoróbek”.

 

   5) System monitorowy:

• Monitory mogą być realizowane ze stanowiska FOH. Zespół potrzebuje 2 dobrej klasy monitory oraz Side Fille oraz 4 systemu douszne bezprzewodowe.  

 

Input lista zespół FORTECA – Walka Trwa

INSTRUMENT	MIKROFON/LINIA	STATYW
Bass	Jack+di-box
Key L	Jack+di-box
Key R	Jack+di-box
Git acc	Jack+di-box
Violin	XLR
Voc Magda	SM 58	Długi
Voc Seba	SM 58	Długi
Voc Violin	SM 58	Długi

 

• Mikrofony ambientowe 2 sztuki (tylko na potrzeby nagrania)
• 3 mikrofony bezprzewodowe dla aktorów oraz 2 mikrofony na statywach na potrzeby 10 osobowego chóru (po 5 w każdej grupie),
• Komputer (MAC lub PC) z zainstalowaną kartą DVS (16 kanałów) i przestrzenią na dysku w celu rejestracji wielośladowej koncertu - materiał audio z nagrania musi zostać dostarczony zespołowi Forteca- Walka Trwa w terminie do 3 dni od daty realizacji zadania na dysku zewnętrznym, wykonawca zobowiązuje się do przechowywania nagrania na własnym nośniku pamięci do 6 miesięcy liczonych od dnia realizacji zadania.

 

5. Dekoracje:

• Osłonięcie czoła rampy materiałem w kolorze granatowym lub ciemnoniebieskim.

 

 

6. Wykonawca powinien udokumentować swoje doświadczenie w najmniej 5 projektach z uwzględnieniem:

• uczestników imprezy powyżej 500 osób,
• imprez nagrywanych/relacjonowanych „na żywo” do TV.

 

         7) Wymagania dodatkowe:

• Za ramię do kamery (kran) - specyfikacja min.: sekcje – 3, stabilizacja głowica - gimbal (Ronin M), przystosowany do pracy w plenerze

 

        8) Streaming koncertu:

• -przygotowanie miejsca na sprzęt komputerowy na potrzeby realizacji streamingu
• na stanowisku realizacji streamingu musi znajdować się możliwość przyłączenia internetowego (zalecane typu LAN min. 50 Mbps)
• wymagane dostarczenie sygnału stereofonicznego z konsolety FOH z realizacji dźwięku do miejsca realizacji streamingu ( wejście typu 2x jack duży lub XLR)

 

 

 

4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za:

1) dostarczenie, montaż i demontaż konstrukcji dachowej,

2)  dostarczenie, montaż i demontaż sprzętu oświetleniowego oraz nagłośniającego,

3) obsługę techniczną w trakcie trwania uroczystości,

 

5. Inne

1) wszystkie koszty związane z realizacją powyższego projektu są po stronie Wykonawcy,

2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę,

3) Wszystkie dostarczone sprzęty powinny być atestowane.

4) Pomiędzy stronami będzie zawarta umowa.

           

6.Osoba upoważniona do kontaktu:

Ewelina Osmańska tel. 722 010 318

 

 

6. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:

ofertę należy przesłać w wersji elektronicznej na adres oferty@muzeumrakowiecka37.pl w terminie do dnia 24.08.2021 do godz. 12.00

 

• Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w szczególności jeżeli jego dalsze prowadzenie nie leży w interesie zamawiającego.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania postępowania, bez podania przyczyny.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najlepszą ofertę.

 

w załączeniu wzór umowy:

UMOWA………………………

dalej „Umowa”

 

zawarta w dniu ……………………..2021 r. w Warszawie pomiędzy:

 

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 37 w Warszawie (02-521), wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości pod nr RIK/1/022/DPA, NIP: 5213901853, REGON: 386547883,

reprezentowane przez  p.o. Dyrektora Jacka Pawłowicza,

a

 

dalej zwani łącznie „Stronami”, każdy z osobna „Stroną”, o następującej treści:

 

Niniejsza  umowa  została  zawarta  z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.).

 

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi obejmującej obsługę techniczną, w tym dostarczenie i zainstalowanie sprzętu i wyposażenia niezbędnego dla przeprowadzenia Koncertu organizowanego przez Zamawiającego w dniu 04.09.2021 r.
   w godz.17:00 w siedzibie Muzeum „Żołnierzy Wyklętych” (ul. Rakowiecka 37
   w Warszawie), zwanego dalej „Muzeum”
2. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 ma na celu umożliwienie Zamawiającemu prawidłowego przebiegu Koncertu od strony technicznej, w szczególności zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i niezbędnego wyposażenia do przeprowadzenia  Koncertu.
3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności
   do zapewnienia transportu, montażu i demontażu oraz obsługi technicznej:
   1. Scena 8x6 wys. 0,8m,
   2. zadaszenia 12/10 m, wysokość co najmniej 5m,
   3. montaż, demontaż, obsługa techniczna wszystkich urządzeń i elementów

zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr. 1 do Umowy.

 

 

 

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędny potencjał techniczny oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy, a także posiada kwalifikacje, wiedzę, umiejętności oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy oraz wszystkie pozwolenia i zgody o ile wymagane są w obowiązujących przepisach praw polskiego, a także zobowiązuje się do jej wykonania w sposób profesjonalny, z należytą starannością wynikającą z zawodowego wykonywania działalność, wymaganą w stosunkach tego rodzaju.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy własnym staraniem przy wykorzystaniu własnego sprzętu i personelu.
3. Wykonawca oświadcza, że do realizacji usług objętych przedmiotem umowy skieruje osoby, które posiadają należyte przygotowanie do wykonywania tego typu czynności,
   posiadające stosowną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie.
4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt i wyposażenie jest sprawny technicznie oraz posiada funkcjonalności umożliwiające prawidłowe z niego korzystanie, zgodnie z jego przeznaczeniem i umożliwiają prawidłową realizację przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem umowy.
5. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się do przestrzegania określonych przez Muzeum warunków dotyczących korzystania z udostępnionych mu w celu realizacji przedmiotu umowy pomieszczeń, w tym dotyczących instalowania sprzętu i wyposażenia, które może odbywać się wyłącznie w obecności i pod nadzorem pracownika Muzeum, który określi warunki używania sprzętu i dokona podłączeń do sieci.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC prowadzonej działalności w tym
   w zakresie organizacji i świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, na sumę gwarancyjną odpowiadająca, co najmniej wysokości wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy. Polisa, o której mowa
   w zdaniu poprzednim musi być ważna przez cały okres obowiązywania Umowy
7.  Wykonawca zobowiązuje się do okazania oryginału polisy na każde żądanie Zamawiającego.
8. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji zagrażających niedotrzymaniu terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz o okolicznościach, które mogą wpłynąć na sposób realizacji przedmiotu umowy.
9. W przypadku powierzenia realizacji części przedmiotu umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za działania własne.
10. Zamawiający nie odpowiada za uszkodzenie sprzętu powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób wyznaczonych przez niego do jego transportu, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej.

 

§ 3.

Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy, jak również do udzielania wyjaśnień niezbędnych do jej wykonania.

 

§ 4.  

1. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy wynosi …………………. brutto (słownie, 00/100).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane
   z wykonaniem przedmiotu umowy w tym koszty transportu, montażu, demontażu,  obsługi technicznej itp.
3. Faktura VAT zostanie wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

 

§ 5.

1. Strony zgodnie ustalą następujące termin wykonania przedmiotu umowy:

1. Dostarczenie sprzętu i wyposażenia określonego w Załączniku nr 1 do siedziby Muzeum przy ul. Rakowieckiej 37, Warszawie w dniu ……………. r. od godz. ….;
2. Wykonawca zgłasza gotowość przedmiotu zamówienia na terenie siedziby Muzeum, zgodnie z wytycznymi ustalonymi z Zamawiającym w dniu ……… r. na godz. ….. w celu przeprowadzenia próby generalnej;
3. demontaż oraz odbiór sprzętu i wyposażenia, o którym mowa w pkt. 1. w dniu……..2021 r. po zakończeniu Uroczystości;

2. W dniu 04.09.2021 roku zostanie przeprowadzona próba generalna przebiegu Uroczystości i w tym czasie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi technicznej sprzętu                       i urządzeń.

3. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony poprzez podpisania przez obie Strony Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik do umowy. 

4. Osoba upoważnioną do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ………………………………………………………….

5. Osoba upoważnioną do podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest: ……………………………………………………………….

 

§ 6.

1. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy za opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek zadania w stosunku do terminów określonych w § 5, przekraczające 1 godzinę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości ci 10 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w sposób inny niż wskazany w ust. 2, Zamawiający może, według swojego wyboru wypowiedzieć umowę co do niezrealizowanej części umowy i żądać od Wykonawcy kary umownej
   w wysokości 20 % kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1, które by przysługiwało Wykonawcy za pozostałą do zrealizowania część umowy, albo nie wypowiadać umowy i obniżyć Wykonawcy wynagrodzenie proporcjonalnie
   do rezultatów wykonanych działań.
3. Jeżeli Wykonawca jest w opóźnieniu z przystąpieniem do realizacji umowy tak dalece,
   że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły być dotrzymane, Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia umowy bez wyznaczenia Wykonawcy terminu dodatkowego niezwłocznie po stwierdzeniu takiej okoliczności. Wypowiedzenie powinno być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. W przypadku zaistnienia okoliczności opisanych w zdaniu pierwszym, stosuje się ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
6. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony zgodnie ustalają, że przy dochodzeniu kar umownych Zamawiający nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody ani jej wysokości.
7. W przypadku braku możliwości potracenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 21 dni od dnia doręczenia mu przez Zamawiającego żądania zapłaty takiej kary umownej.

 

 

§ 7.

Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją niniejszej umowy w tym podpisywania protokołu upoważnione są:

 

a) ze strony Zamawiającego

 

2. ze strony Wykonawcy:

§ 8.

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności szczegółów realizacji umowy.
   W szczególności bez zgody Zamawiającego, Wykonawcy nie wolno udzielać mediom żadnych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacja przedmiotu umowy.
2. Naruszenie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, uprawnia Zamawiającego do nałożenia kary umownej w wysokości 50 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich
   w związku z nieuprawnionym udostępnieniem danych, informacji lub materiałów video,
   o których mowa w ust. 1.

 

§ 9.

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obydwu Stron i zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, iż zmiana osób lub danych, o których mowa w § 7 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
2. Wszystkie załączniki przywołane w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy - Kodeks cywilny.
4. Spory wynikające z niniejszej umowy, niedające się rozstrzygnąć przez Strony w drodze porozumienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 1 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 
6. Załącznikami do umowy stanowiącymi jej nierozerwalną część są:

Załącznik Nr 1 – Oferta Wykonawcy

Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru

     

 

 

ZAMAWIAJĄCY                                                                    WYKONAWCA

                                            

 

……………………………….                                                 ………………………………….

              (podpis, pieczątka)                                                                   (podpis, pieczątka)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                      Załącznik nr 2

                                                                           

do Umowy nr……………………………..

 

 

PROTOKÓŁ ODBIORU

 

 

ZAMAWIAJĄCY:	WYKONAWCA:
Muzeum  Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL 02-521 Warszawa, ul. Rakowiecka 37
NIP: 5213901853

 

Przedmiot umowy świadczenie usługi obejmującej obsługę techniczną, w tym dostarczenie
i zainstalowanie sprzętu i wyposażenia niezbędnego dla przeprowadzenia uroczystości organizowanej przez Zamawiającego w dniu …………………….. w siedzibie Muzeum „Żołnierzy Wyklętych” (ul. Rakowiecka 37 w Warszawie), zwanego dalej „Muzeum

 

Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*.

UWAGI:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………….

* niepotrzebne skreślić
     

 

 

   …………………………………...                                       …………………………………

     Podpis pracownika                                                                         Podpis pracownika

ze strony Zamawiającego                                                                 ze strony Wykonawcy