Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Anna Kałuża

Sekretariat, Koordynator czynności Kancelaryjnych

tel.: 22 547 96 00

e-mail: sekretariat@muzeumrakowiecka37.pl

Do zadań osób zatrudnionych w Wieloosobowym stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:

1. prowadzenie akt spraw związanych z całokształtem działalności Muzeum nienależących do innych komórek organizacyjnych;
2. odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów przychodzących do Muzeum i wychodzących z Muzeum zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej;
3. prowadzenie rejestrów pism;
4. prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktów Muzeum;
5. odpowiedzialność za sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem i pracownikami Muzeum;
6. organizacja spotkań pracowników Muzeum i innych osób z Dyrektorem;
7. obsługa ePUAP;
8. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
9. obsługa interesantów;
10. wspieranie Działu Obsługi Ekspozycji przy przyjmowaniu zgłoszeń grup zorganizowanych i ich rejestracji;
11. zlecanie zakupów i przekazywanie poleceń Dyrekcji innym komórkom organizacyjnym.