Wyjaśnienia i zmiany treści załączników do zapytania ofertowego

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

 

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.” przekazuje treść pytań do Zapytania ofertowego, które wpłynęły do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego

Znak sprawy:    DZP.2511.12.2023   

                                                                                              Warszawa, dnia 10 stycznia 2024 r.

 

                                                                              

 

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

 

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.” przekazuje treść pytań do Zapytania ofertowego, które wpłynęły do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego, w zakresie opisanym poniżej.

 

Pytanie 1:

W Istotnych Warunkach Umowy o świadczenie  usług pocztowych stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w § 1 pkt 1 ppkt 1) przedmiot umowy Zamawiający wskazuje, że odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego ma być realizowany w godzinach 14:00 do 14:30.

Biorąc pod uwagę dynamiczne zmiany uwarunkowań natężenia ruchu drogowego czy ewentualne remonty dróg, budowę infrastruktury, możliwości logistyczne Wykonawcy itp., a tym samym ewentualne zmiany organizacji ruchu, które mogą wydłużyć czas potrzebny Wykonawcy na dojazd do Zamawiającego w celu odebrania przesyłek w wyznaczonym czasie, Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację godzin na 12:00 – 14:00.

 

Wyjaśnienie 1:

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby Wykonawcy.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść § 1 pkt 1 ppkt 1) Istotnych Warunków Umowy o świadczenie  usług pocztowych stanowiących załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, który otrzymuje brzmienie:

1. Odbioru przesyłek do doręczenia z siedziby Zamawiającego, w godzinach od 12^:00 do 14:00  każdego dnia roboczego, tj. od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

 

 

 

Pytanie 2:

W Istotnych Warunkach Umowy o świadczenie  usług pocztowych stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w § 1 pkt 1 ppkt 2) Zamawiający wymaga dostarczania przesyłek obsługiwanych przez Wykonawcę na zlecenie innych podmiotów lub osób adresowanych do Zamawiającego każdego dnia roboczego. Wykonawca wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. W definicji usługi pocztowej (art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe) nie mieści się doręczanie przesyłek – opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego.

Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuszcza wykreślenie wskazanego zapisu o doręczaniu przesyłek?

 

Wyjaśnienie 2:

Zamawiający informuje, iż przychyla się do wniosku Wykonawcy.

W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść Istotnych Warunków Umowy , stanowiący załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego w  następujący sposób:

wykreśla się w § 1 pkt 1 ppkt 2)

 

Pytanie 3:

W Istotnych Warunkach Umowy o świadczenie  usług pocztowych stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w § 3 pkt 10 Zamawiający wskazuje:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% niezrealizowanej wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy.  Zamawiający zapłaci Wykonawcę karę umowną w wysokości 0,1% niezrealizowanej wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,  Wykonawca odstąpi od umowy.

Wykonawca prosi o wykreślenie ww. punktu z Istotnych Warunków Umowy.

 

Wyjaśnienie 3:

Zamawiający informuje, iż treść zapisu pozostawia bez zmian.

 

Pytanie 4:

Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu w § 4 pkt 3 Istotnych Warunkach Umowy z:

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy na podstawie wystawionej faktury VAT zgodnie z przepisami prawa, zawierającej w załączniku specyfikację ilościowo-wartościową, o której mowa w ust. 2, w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@muzeumrakowiecka37.pl. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego

na

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy na podstawie wystawionej faktury VAT zgodnie z przepisami prawa, zawierającej w załączniku specyfikację ilościowo-wartościową, o której mowa w ust. 2, w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury VAT do siedziby Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@muzeumrakowiecka37.pl. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Wykonawcy.

Czy Zamawiający akceptuje powyższe?

 

Wyjaśnienie 4:

Zamawiający informuje, że zapisy w § 4 pkt 3 Istotnych Warunków Umowy pozostawia bez zmian.

 

Pytanie 5:

Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu w  Istotnych Warunkach Umowy:

Faktura będzie wystawiana do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

 

Wyjaśnienie 5:

Zamawiający wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zaproponowany przez Wykonawcę zapis.

 

Pytanie 6:

Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu w  Istotnych Warunkach Umowy:

Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usługi do czasu uregulowania należności. Odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury płacone będą przez Nadawcę na podstawie noty odsetkowej. Od dnia nabycia uprawnienia do odsetek, Wykonawcy przysługuje, bez wezwania, rekompensata za koszty odzyskiwania należności w wysokości określonej w Ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych;

W przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnościami przez okres dłuższy niż 21 dni, Wykonawca ma prawo do wstrzymania realizacji usług opłacanych w formie opłaty „z dołu” oraz prawo do wstrzymania realizacji usług na warunkach cenowych określonych w umowie. W takiej sytuacji usługi będą realizowane na ogólnie obowiązujących warunkach świadczenia usług pocztowych, tj. po uiszczeniu opłaty „z góry” za jej świadczenie. Przez opłatę „z góry” na ogólnie obowiązujących warunkach należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego przed nadaniem przesyłki , zgodnie z obowiązującymi cennikami jak dla Klienta indywidualnego dostępnymi na stronie Wykonawcy. Ponowne zastosowanie formy opłaty „z dołu” i powrót do warunków cenowych określonych w umowie nastąpić może począwszy od następnego okresu rozliczeniowego, po uregulowaniu zaległych należności wraz z odsetkami.

W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie za faktury, Wykonawca ma prawo do zaliczenia jakichkolwiek otrzymanych płatności na poczet zaległych należności, w tym odsetek, bez względu n tytuł podanej płatności lub potrącania kwot płatności z należnościami przysługującymi Zamawiającemu wobec Wykonawcy.

 

Wyjaśnienie 6:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanego przez Wykonawcę zapisu.

 

Pytanie 7:

Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie do Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe” pozycji „Poczta firmowa – odbiór od poniedziałku do piątku”

 

Wyjaśnienie 7:

 Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe”.

 

Pytanie 8:

Zamawiający wskazuje w OPZ wymóg dostarczania korespondencji do każdego miejsca w kraju i za granicą. Wykonawca informuje, że aktualny wykaz realizacji przesyłek zagranicznych znajduje się na stronie Wykonawcy. Czy Zamawiający akceptuje powyższe?

 

Wyjaśnienie 8:

Zamawiający informuje, że akceptuje powyższe.

 

Pytanie 9:

Zamawiający w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego wskazuje pozycję opłata za usługę zwrotne potwierdzenie odbioru w obrocie krajowym.

Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy pozycja dotyczy usług powszechnych czy również kurierskich.

W przypadku gdy dotyczy obu usług Wykonawca prosi o dodanie oddzielnej pozycji dla usług kurierskich.

 

Wyjaśnienie 9:

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby Wykonawcy.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe”. Poprawiony Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe” stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.

 

Pytanie 10:

W nawiązaniu do OPZ pkt 4 Zamawiający wskazuje, że na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata.

Wykonawca informuje, że papierowe lub elektroniczne potwierdzenie odbioru jest płatne (potwierdzenie na wzorze Wykonawcy) zgodnie z cennikiem Wykonawcy dostępnym na stronie www. Potwierdzenie odebrania przesyłki może być udostępnione przez Wykonawcę w bezpłatnym systemie umożliwiającym nadawanie przesyłek. Czy Zamawiający akceptuje powyższe?

 

Wyjaśnienie 10:

Zamawiający informuje, że akceptuje powyższe.

 

 

Wyjaśnienia i zmiany treści załączników do zapytania ofertowego.pdf

                                                  Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY - kraj POPRAWIONY.pdf                                                                                                                                             Zatwierdził

                                                                                                               /… /

                                                                                                   Adrianna Garnik    

                                                                                         Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                    

                                                                                 i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)