Wyjaśnienia i zmiany treści załączników do zapytania ofertowego 2

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.” przekazuje treść pytania do Zapytania ofertowego, które wpłynęło do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego

Znak sprawy:    DZP.2511.12.2023   

                                                                                                              Warszawa, dnia 15 stycznia 2024 r.

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.” przekazuje treść pytania do Zapytania ofertowego, które wpłynęło do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego, w zakresie opisanym poniżej.

Pytanie 1:

Odbiór przesyłek z siedziby klienta nie jest usługą pocztową , a usługą transportową. Oplata za tą usługę nie może wliczona w cenę jednostkową opłaty pocztowej za usługi listowe bądź paczkowe. Poczta Polska S.A. zobligowana jest do świadczenia usług w oparciu o zapisy wynikające z Prawa Pocztowego. Zapisy łączące opłaty za usługi pocztowe i odbiór w jednej pozycji w praktyce uniemożliwia Wykonawcy przystąpienie do Zapytania Ofertowego. Jednocześnie Wykonawca informuje, że usługa transportowa podlega abonamentowej opłacie miesięcznej uzależnionej od zadeklarowanych dni odbioru w miesiącu. Wobec powyższego Wykonawca zwraca się z ponowną prośbą o uzupełnienie Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego o pozycję „odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego od poniedziałku do piątku”

Wyjaśnienie 1:

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby Wykonawcy.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe” w taki sposób, że uzupełnia Formularz cenowy o zapis:

odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek).

Poprawiony Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Tabela 1 „Usługi pocztowe krajowe” stanowi załącznik do niniejszych wyjaśnień.

Zamawiający zmienia również treść § 1 pkt 1 ppkt 1) Istotnych Warunków Umowy o świadczenie  usług pocztowych stanowiących załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, który otrzymuje brzmienie:

1. Odbioru przesyłek do doręczenia z siedziby Zamawiającego, w godzinach od 12^:00 do 14:00   trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

Wyjaśnienia i zmiany treści załączników do zapytania ofertowego 2.pdf

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY - kraj POPRAWIONY 2.pdf

                                                                                                                                                                                                Zatwierdził

                                                                                                             /… /

                                                                                                   Adrianna Garnik    

                                                                                         Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                    

                                                                                 i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)