Znak sprawy: DZP.2511.14.2024 - 2 Zapytanie Ofertowe

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), którego przedmiotem jest „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowiącej podstawę dla zadania: „Rekonstrukcja i adaptacja historycznych cel oraz holu w Budynku B, poprzedzona badaniami architektonicznymi i konserwatorskimi.” Zadanie realizowane w ramach inwestycji „Budowa Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) na terenie byłego aresztu śledczego w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37"

Znak sprawy: DZP.2511.14.2024

                                                                                                                                                                                                                     Warszawa, 15.10.2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), którego przedmiotem jest:

„Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowiącej podstawę dla zadania: „Rekonstrukcja i adaptacja historycznych cel oraz holu w Budynku B, poprzedzona badaniami architektonicznymi i konserwatorskimi.” Zadanie realizowane w ramach inwestycji „Budowa Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) na terenie byłego aresztu śledczego w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37"

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do Zapytania
   ofertowego.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: zgodnie z OPZ-em, załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

3.  Warunki udziału w postępowaniu:

1. warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest spełnienie przez Wykonawcę wymagań określonych w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840), a mianowicie, Wykonawca powinien skierować do realizacji niniejszego Przedmiotu Zamówienia, osobę, która kierując pracami przy zabytkach wpisanych do rejestru, spełnia następujące wymagania:

1) Pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich                        lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii,                   o których mowa w art. 14a Lista Skarbów Dziedzictwa ust. 2.

2) W dziedzinach nieobjętych programem studiów wyższych, o których mowa w ust. 1, pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru albo na Listę Skarbów Dziedzictwa, kieruje osoba, która posiada:

2.1 świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy                            albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych  w zawodach odpowiadających danej dziedzinie lub

2.2 dyplom mistrza w zawodzie odpowiadającym danej dziedzinie

– oraz która przez co najmniej 4 lata brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, na Listę Skarbów Dziedzictwa, do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub innych zabytkach zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a Lista Skarbów Dziedzictwa ust. 2.

2.3 Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się do osób, które samodzielnie wykonują prace konserwatorskie, prace restauratorskie lub badania konserwatorskie, prowadzone          przy zabytkach wpisanych do rejestru.

2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca przedłoży:
   a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej
       oraz o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego);
3. b) Wykaz osób, potwierdzający, że w realizacji przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć osoby, które posiadają wykształcenie, uprawnienia oraz doświadczenie  w zakresie wskazanym w Zapytaniu Ofertowym: (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego)
4. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać niezbędną wiedzę wymaganą przepisami prawa, doświadczenie w wykonaniu usług będących przedmiotem zamówienia oraz dysponować potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia.
5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na którą składa się Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego)
2. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
3. do oferty należy dołączyć:

• dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego);

• Wykaz osób, potwierdzający, że w realizacji przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć osoby, które posiadają wykształcenie, uprawnienia oraz doświadczenie  w zakresie wskazanym w Zapytaniu Ofertowym: (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego);

4. ofertę oraz załączniki do niej należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach (Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych wzorów);
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę załączników według własnego wzoru, a wymaganych przez Zamawiającego, ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w Formularzu oferty winien zaoferować kompletną i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę oraz załączniki do niej, należy złożyć drogą elektroniczną
2.  oferta i załączniki do niej  powinny być zapisane w formacie PDF z widocznym podpisem  osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Oferta i załączniki do niej, przesłane pocztą elektroniczną podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym, będą traktowane jako ważne i właściwie podpisane.
3. przy złożeniu oferty i załączników do niej drogą elektroniczną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Łukasz Ceniak, mail: l.ceniak@muzeumrakowiecka37.pl.

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl . W tytule wiadomości należy napisać: „oferta w postępowaniu na Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej – DZP.2511.14.2024”  w terminie do 22 października 2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena brutto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w Zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena brutto - waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena brutto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną (poprzez e- mail).

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 października 2024 r. o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie oferty Wykonawcy

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na rozstrzygnięcie wyboru ofert. Informacja
   o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert
   o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
4. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
6. Zamawiający informuje, iż w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 224 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dopuszcza zastosowanie procedury wyjaśniającej.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
8. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 3).
9. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do wystawienia faktury zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy

             Załączniki:

1.  Formularz oferty;

2. Opis Przedmiotu Zamówienia;

        2a.  Załącznik stanowiący załącznik nr 1 do OPZ

3.  Wzór Umowy;

4.  Oświadczenie przepisy sankcyjne;

             5    Wykaz osób.

Zatwierdziła

/… /

Adrianna Garnik    

Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                   

 i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)

2_Zapytanie Ofertowe_DZP.2511.14.2024.pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego_ Formularz oferty.doc

Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego_OPZ.pdf

Załącznik nr 2a, stanowiący załącznik nr 1 do OPZ.pdf

Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego_wzór umowy.pdf

Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego_oświadczenie przepisy sankcyjne.docx

Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego_ Wykaz_osob.docx