Znak sprawy: DZP.2511.19.2024 - ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), którego przedmiotem jest „Dostawa usług chmurowych oraz licencji dla  Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) przez okres 12 miesięcy”.

Znak sprawy: DZP.2511.19.2024

                                                                                                        Warszawa, 22.11.2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), którego przedmiotem jest:

„Dostawa usług chmurowych oraz licencji dla  Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) przez okres 12 miesięcy”

Część 1 

Dostawa usług chmurowych oraz licencji oferowanych przez firmę Microsoft;

Część 2

Dostawa subskrypcji usług chmurowych oferowanych przez firmę Altaro w modelu SaaS, PaaS, IaaS;

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do Zapytania
   ofertowego.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: zawarty został w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego.
3.  Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507 – zwanej dalej „ustawą sankcyjną”).
2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca przedłoży:
   a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej
       oraz o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do Zapytania
       ofertowego)
3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać wszelkie kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do dostarczania klientom końcowym oprogramowania, usług chmurowych oraz licencji oferowanych przez Firmy Microsoft oraz Altaro.
4. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę wymaganą przepisami prawa, doświadczenie w wykonaniu usług będących przedmiotem zamówienia oraz dysponować potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia.
5. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną albo więcej części zamówienia, na którą składa się Formularz oferty (Załącznik nr 2 i 2a, dla danej części, do Zapytania ofertowego);
2. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
3. do oferty należy dołączyć:

• dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

 • Wykaz Licencji (Załącznik nr 3 i 3a, dla danej części, do Zapytania ofertowego)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego),

4. ofertę oraz załączniki do niej należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach (Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych wzorów);
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę załączników według własnego wzoru, a wymaganych przez Zamawiającego, ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w Formularzu oferty winien zaoferować kompletną i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę oraz załączniki do niej, należy złożyć drogą elektroniczną
2.  oferta i załączniki do niej  powinny być zapisane w formacie PDF z widocznym podpisem  osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Oferta i załączniki do niej, przesłane pocztą elektroniczną podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzone podpisem zaufanym lub osobistym, będą traktowane jako ważne i właściwie podpisane.
3. przy złożeniu oferty i załączników do niej drogą elektroniczną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pani Ewelina Osmańska, mail: e.osmanska@muzeumrakowiecka37.pl.

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl . W tytule wiadomości należy napisać: „oferta na dostawę usług chmurowych oraz licencji - DZP.2511.19.2024”
w terminie do 28 listopada 2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena brutto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w Zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena brutto - waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena brutto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną (poprzez e- mail).

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28 listopada 2024 r. o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie oferty Wykonawcy

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie i otwarcie ofert;
2. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie;
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert;
4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą;
5. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
6. Zamawiający informuje, iż w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 224 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dopuszcza zastosowanie procedury wyjaśniającej;
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą;
8. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną;
9. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 5 i 5a dla danej części zamówienia);
10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia;
2. Formularz oferty dla cz. 1 ;

2a. Formularz oferty dla cz. 2 ;

3.Wykaz licencji dla części 1;

3a. Wykaz licencji dla części 2;

4.Oświadczenie przepisy sankcyjne;

5.Wzór Umowy dla części 1;

5a. Wzór Umowy dla części 2.

     Zatwierdził

      /… /

    Robert Lotycz

   Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji

  Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                    

  i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)

Zapytanie Ofertowe.pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego OPZ dla części 1 i części 2 zamówienia.pdf

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego_ Formularz oferty dla części 1.doc

Załącznik nr 2a do Zapytania ofertowego_ Formularz oferty dla części 2.doc

Załącznik nr 3 do ZO- Wykaz licencji dla części 1.docx

Załącznik nr 3a do ZO- Wykaz licencji dla części 2.docx

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Oświadczenie przepisy sankcyjne.docx

Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego wzór umowy dla części 1.pdf

Załącznik nr 5a do Zapytania ofertowego wzór umowy dla części 2.pdf