Znak sprawy: DZP.2511.3.2024 ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak sprawy: DZP.2511.3.2024

                                                                                                                                                                                                            Warszawa, 25 stycznia 2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem jest:

„Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)”

Znak sprawy: DZP.2511.3.2024

                                                                                                                                                                                                                Warszawa, 25 stycznia 2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem jest:

„Dostawa tonerów i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)”

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 i nr 3 do zapytania

   ofertowego.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
3.  Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);
2. Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca przedłoży
   Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej
       (Załącznik nr 5 do Zapytania  ofertowego).
3. Ocena spełnienia przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na którą składa się Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) oraz Specyfikacja techniczna (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego);
2. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
3. do oferty należy dołączyć:

• dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego),

4. ofertę oraz załączniki do niej należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach (Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych wzorów);
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę załączników według własnego wzoru, a wymaganych przez Zamawiającego, ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w Formularzu oferty winien zaoferować kompletną i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji technicznej i wzoru umowy;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę można złożyć drogą elektroniczną (podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzoną podpisem zaufanym, osobistym) lub np. jako skan, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (skan)  wymagane jest dostarczenie do Zamawiającego oryginałów oferty w terminie do trzech dni roboczych, licząc od dnia, w którym określono termin składania ofert;
2. w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną (skan), oferta powinna być zapisana w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferta przesłana pocztą elektroniczną podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzona podpisem zaufanym, osobistym, będzie traktowana jako ważna i właściwie podpisana.
3. przy złożeniu oferty drogą elektroniczną lub tradycyjną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Ilona Sawicka, mail: i.sawicka@muzeumrakowiecka37.pl.

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl lub , pocztą tradycyjną na adres: ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa z dopiskiem „oferta w postępowaniu na dostawę tonerów, nie otwierać przed  06.02.2024 r. godz. 10:30”, w terminie do 06.02.2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena brutto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunek określony w zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena brutto - waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena brutto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e- mail lub osobiście.

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.02.2024 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie Wykonawcy

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunku udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie i otwarcie ofert.
2. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
5. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
8. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 4).
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Załączniki:

1. Formularz oferty;
2. Opis Przedmiotu Zamówienia;
3. Specyfikacja techniczna;
4. Wzór Umowy;
5. Oświadczenie przepisy sankcyjne.

Zapytanie ofertowe.pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego_ Formularz oferty.doc

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Opis przedmiotu zamowienia.pdf

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Specyfikacja techniczna.pdf

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Wzór umowy.pdf

Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego Oświadczenie przepisy sankcyjne.docx

                                                                                             Zatwierdził

                                                                                                                                                                                                                                 /… /

                                                                                                                                                                                                                      Adrianna Garnik    

                                                                                                                                                                                             Dyrektor Muzeum Żołnierzy  Wyklętych                                                                                                                                                                                                                                                                                 

                                                                                                                                                                                                    i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)