nr sprawy: DZP.2511.16.2024 Wyjaśnienia i zmiany treści Zapytania ofertowego

Znak sprawy:    DZP.2511.16.2024   

                                                                                   Warszawa, dnia 25 listopada  2024 r.

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.” przekazuje treść pytań do Zapytania ofertowego, które wpłynęły do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego, w zakresie opisanym poniżej.

Znak sprawy:    DZP.2511.16.2024   

                                                                                   Warszawa, dnia 25 listopada  2024 r.

Wykonawcy ubiegający się o

udzielenie zamówienia

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwane dalej Zamawiającym) prowadzące postępowanie na  „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.” przekazuje treść pytań do Zapytania ofertowego, które wpłynęły do Zamawiającego oraz wyjaśnienia Zamawiającego, jak również informuje o dokonanych zmianach w Załącznikach do Zapytania ofertowego, w zakresie opisanym poniżej.

Pytanie 1:

Wykonawca informuje, że świadczy usługę paczka pocztowa krajowa do maksymalnej wagi 10 000 g. Prosimy o zmianę zapisu w pkt. 2 OPZ

Wyjaśnienie 1:

Zamawiający informuje, że przychyla się do prośby Wykonawcy.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść pkt 2 OPZ  poprzez wykreślenie słów: ”i o masie do 30 000 g”.  

Pytanie 2:

Wykonawca informuje, że wymiary paczek zagranicznych uzależnione są od kraju przeznaczenia. Aktualne informacje o wymiarach, limitach masy i wartości, rodzajach przyjmowanych paczek pocztowych oraz szacunkowe terminy doręczania paczek pocztowych priorytetowych dostępne są na stronie www Wykonawcy w załączniku „Informacje dodatkowe dotyczące usług pocztowych w obrocie zagranicznym.

Prosimy o zmianę zapisu w pkt. 2 OPZ.

Wyjaśnienie 2:

Zamawiający informuje, iż przychyla się do wniosku Wykonawcy.

W związku z powyższym, Zamawiający zmienia treść pkt 2 OPZ  w następujący sposób:

Paczki pocztowe krajowe o masie do 10 000 g (Gabaryt A i B) oraz paczki pocztowe zagraniczne o masie do 20 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1000 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 2000 mm.

Zmieniony Załącznik nr 2 – OPZ stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 3:

Zamawiający w OPZ pkt 3 oraz Istotnych Warunkach Umowy wskazuje wymóg dostarczania korespondencji do każdego miejsca w kraju i za granicą. Wykonawca informuje, że aktualny wykaz realizacji przesyłek zagranicznych znajduje się na stronie Wykonawcy. Czy Zamawiający akceptuje powyższe?

Wyjaśnienie 3:

Zamawiający informuje, że akceptuje powyższe.

Pytanie 4:

W Formularzu cenowym Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe Zamawiający wskazuje:

Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrot paczki rejestrowanej do nadawcy po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy. Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisów w poszczególnych pozycjach poprzez dodanie formatów tj. S.M.L oraz w przypadku paczek oddzielne pozycje odnośnie masy.

Wyjaśnienie 4:

Zamawiający informuje, iż przychyla się do wniosku Wykonawcy.

W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść Formularza cenowego Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe, zgodnie z załączonym do niniejszego pisma POPRAWIONYM Formularzem cenowym Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe.

Pytanie 5:

W Formularzu cenowym Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe Zamawiający wskazuje:

Usługa „doręczenie do rąk własnych”

Wykonawca informuje, że nie posiada takiej usługi dodatkowej do przesyłek powszechnych świadczonych w obrocie krajowym i zagranicznym.

Wykonawca prosi o wykreślenie powyższej pozycji z Formularz Ofertowego.

Wyjaśnienie 5:

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zaproponowany przez Wykonawcę zmianę.

W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść Formularza cenowego Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe, zgodnie z załączonym do niniejszego pisma POPRAWIONYM Załącznikiem nr 3A do Zapytania ofertowego - Formularzem cenowym Tabela nr 1 – Usługi pocztowe krajowe.

Pytanie 6:

W Formularzu cenowym Tabela nr 2 – Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym Zamawiający wskazuje zwrot do Nadawcy przesyłki listowej rejestrowanej oraz zwrot paczki rejestrowanej.

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie zapisów poprzez wskazanie stref krajów przeznaczenia dostępnych na stronie www Wykonawcy.

Wyjaśnienie 6:

Zamawiający informuje, że wskazał iż dotyczy to w szczególności krajów Unii Europejskiej, a także (w niewielkiej ilości) krajów poza Unią Europejską.

Pytanie 7:

Wykonawca prosi o modyfikację pkt 6 OPZ na:

Wykonawca zobowiązuje się do doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowanych przez adresata potwierdzeń odbioru przesyłek niezwłocznie po ich doręczeniu.

Wyjaśnienie 7:

 Zamawiający informuje, że  wyraża zgodę na zmianę w OPZ poprzez wykreślenie  części zdania:

nie później jednak niż w terminie zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty (nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych), liczonym od daty pokwitowania odbioru przesyłki przez adresata do dnia doręczenia tego pokwitowania do siedziby Zamawiającego.

Zmieniony Załącznik nr 2 – OPZ stanowi załącznik do niniejszego pisma.

W związku z powyższym Zamawiający zmienia Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Formularz oferty w ten sposób, że wykreśla pkt 4 :

Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru (ZPO) przesyłki, w formie papierowej, niezwłocznie po jej doręczeniu, nie później jednak niż w terminie 14 dni kalendarzowych, liczonym od daty pokwitowania odbioru przesyłki przez adresata do dnia doręczenia tego pokwitowania do siedziby Zamawiającego.

Zmieniony Załącznik nr 1 – Formularz oferty stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 8:

W Istotnych Warunkach Umowy oświadczenie usług pocztowych stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego w § 3 pkt 10 i 11 Zamawiający wskazuje:

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% niezrealizowanej wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający lub Wykonawca odstąpi od umowy. 

Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% niezrealizowanej wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,  Wykonawca odstąpi od umowy.

Wykonawca prosi o wykreślenie ww. punktu z Istotnych Warunków Umowy.

Wyjaśnienie 8:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wykreślenie pkt 10 i 11 w § 3 Istotnych Warunków Umowy

Jednocześnie Zamawiający informuje, że:

1. Zmienia termin składania ofert na dzień 27 listopada 2024 r. na godz. 10.00
2. Zmienia termin otwarcia ofert na dzień 27 listopada 2024r na godz. 10.10

Wyjaśnienia i zmiany treści Zapytania oferowego.pdf

ZMIENIONY Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego_ Formularz oferty.doc

ZMIENIONY Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OPZ.pdf

ZMIENIONY Załącznik nr 3A do Zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY - kraj.docx

                                                                                                                                                                                               Zatwierdził

                                                                                                               /… /

                                                                                                    Adrianna Garnik

                                                                                         Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                    

                                                                                 i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)