Oznaczenie Sprawy: DZP.2511.14.2024 - ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), którego przedmiotem jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowiącej podstawę dla zadania: „Rekonstrukcja i adaptacja historycznych cel oraz holu w Budynku B, poprzedzona badaniami architektonicznymi i konserwatorskimi.” Zadanie realizowane w ramach inwestycji „Budowa Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) na terenie byłego aresztu śledczego w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37”.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), którego przedmiotem jest:

 Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowiącej podstawę dla zadania: „Rekonstrukcja i adaptacja historycznych cel oraz holu w Budynku B, poprzedzona badaniami architektonicznymi i konserwatorskimi.” Zadanie realizowane w ramach inwestycji „Budowa Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL ( w organizacji) na terenie byłego aresztu śledczego w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 37”.

Znak sprawy: DZP.2511.14.2024 

1.   Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do Zapytania

               Ofertowego.

2.    Termin realizacji przedmiotu zamówienia: według OPZ-u

          (załącznik nr 2).

3. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest spełnienie przez Wykonawcę wymagań określonych w art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 840), a mianowicie, Wykonawca powinien skierować do realizacji niniejszego Przedmiotu Zamówienia, osobę, która kierując pracami przy zabytkach wpisanych do rejestru, spełnia następujące wymagania:

1. Pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich                        lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii,                   o których mowa w art. 14a Lista Skarbów Dziedzictwa ust. 2.

2. W dziedzinach nieobjętych programem studiów wyższych, o których mowa w ust. 1, pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru albo na Listę Skarbów Dziedzictwa, kieruje osoba, która posiada:

1) świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy                            albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych  w zawodach odpowiadających danej dziedzinie lub

2) dyplom mistrza w zawodzie odpowiadającym danej dziedzinie

– oraz która przez co najmniej 4 lata brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, na Listę Skarbów Dziedzictwa, do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub innych zabytkach zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a Lista Skarbów Dziedzictwa ust. 2.

3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się do osób, które samodzielnie wykonują prace konserwatorskie, prace restauratorskie lub badania konserwatorskie, prowadzone          przy zabytkach wpisanych do rejestru.

2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać niezbędną wiedzę wymaganą przepisami prawa, doświadczenie w wykonaniu usług będących przedmiotem zamówienia oraz dysponować potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia.
3. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego);
2. wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione i podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem (zgodny ze wzorem przedstawionym wg. załączników wskazanych w zapytaniu ofertowym).
3. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
4. ofertę należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach załączników. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania w treści wzorów załączników jakichkolwiek zmian;
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę wymaganych przez Zamawiającego załączników według własnego wzoru ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować kompletną
   i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane
   z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę można złożyć drogą elektroniczną (podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzona podpisem zaufanym, osobistym) lub np. jako skan. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (skan) zalecane jest dostarczenie do Zamawiającego oryginałów oferty;
2. w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną (skan), oferta powinna być zapisana w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferta przesłana poczta elektroniczną podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzona podpisem zaufanym, osobistym, będzie traktowana jako ważna i właściwe podpisana.
3. przy złożeniu oferty drogą elektroniczną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Łukasz Ceniak, ł.ceniak@muzeumrakowiecka37.pl;

6. Składanie ofert:

Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl w  terminie do dnia 17.09.2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena netto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki w zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena netto- waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena netto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena netto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e- mail.

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy.

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.09.2024 r. o godz. 10:10, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie Wykonawcy

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na rozstrzygnięcie wyboru ofert. Informacja
   o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert
   o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
4. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
6. Zamawiający informuje, iż w przypadku zaistnienia okoliczności z art. 224 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) dopuszcza zastosowanie procedury wyjaśniającej.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
8. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 3).
9. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do wystawienia faktury zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Załączniki:

1.  Formularz oferty;

2. Opis Przedmiotu Zamówienia;

2a.  Załącznik stanowiący załącznik nr 1 do OPZ

3.  Wzór Umowy;

4.  Oświadczenie przepisy sankcyjne;

5    Wykaz osób.

Zatwierdziła

 /… /

Adrianna Garnik                                                                                                                                                

Dyrektor

Muzeum Żołnierzy Wyklętych

i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) 

  Zapytanie Ofertowe_DZP.2511.14.2024.pdf                                                                 

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego_ Formularz oferty.doc

Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego_OPZ.pdf

Załącznik nr 2a, stanowiący załącznik nr 1 do OPZ.pdf

Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego_wzór umowy_DZP.2511.14.2024.pdf

Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego_oświadczenie przepisy sankcyjne.docx

Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego_ Wykaz_osob.docx