Regulamin organizacyjny Muzeum

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MUZEUM ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH I WIĘŹNIÓW POLITYCZNYCH PRL (W ORGANIZACJI)

 

 

Plik do pobrania Regulamin organizacyjny Nuzeum

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MUZEUM ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH I WIĘŹNIÓW POLITYCZNYCH PRL (W ORGANIZACJI)

 

Rozdział 1

Przepisy ogólne

 

§ 1. Regulamin Organizacyjny Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji), zwany dalej „Regulaminem”, określa organizację wewnętrzną Muzeum oraz zasady jego funkcjonowania i zarządzania.

 

§ 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Dyrektorze - rozumie się przez to dyrektora Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji);
2. Muzeum - rozumie się przez to Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji);
3. Prezesie - rozumie się przez to Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu;
4. Statucie - rozumie się przez to załącznik do zarządzenia nr 20/22 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 29 marca 2022 roku w sprawie nadania statutu Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL zmienionego zarządzeniem nr 48/22 Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu z dnia 6 grudnia 2022 roku zmieniające zarządzenie w sprawie nadania statutu Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL;
5. Ustawie o muzeach - rozumie się przez to ustawę z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. 2022 poz. 385).

Rozdział 2

Struktura organizacyjna Muzeum

 

§ 3. 1. Komórkami organizacyjnymi Muzeum są działy, wieloosobowe stanowisko pracy oraz samodzielne stanowisko pracy.

2. Wieloosobowe stanowisko pracy oraz jednoosobowe stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, lub jako komórka organizacyjna.

3. Pracą wieloosobowych stanowisk pracy mogą kierować wyznaczeni przez Dyrektora pracownicy.

4. Strukturę organizacyjną Muzeum tworzą następujące komórki organizacyjne:

1. Dział Administracyjny (DA);
2. Dział Inwestycji (DI);
3. Dział Zamówień Publicznych (DZP);
4. Dział Edukacyjny (DE);
5. Dział Obsługi Ekspozycji (DOE);
6. Dział Naukowy (DN), któremu podlega Biblioteka (BI);
7. Dział Księgowy (DK); 
8. Dział Zbiorów (DZ);
9. Dział Promocji i Wydarzeń Kulturalnych (DPWK);
10. Dział Wystaw (DW);
11. Dział Prawny (DP);
12. Archiwum Zakładowe (AZ);
13. Wieloosobowe stanowisko ds. obsługi sekretariatu (SEKR);
14. Wieloosobowe stanowisko redakcji biuletynu „Rakowiecka 37” (WRB);
15. Wieloosobowe stanowisko do spraw sprzedaży (WSS);
16. Samodzielne stanowisko ds. ochrony (SSO).

5. Działem Administracyjnym, Działem Zbiorów, Działem Edukacyjnym, Działem Obsługi Ekspozycji, Działem Naukowym, Działem Promocji i Wydarzeń Kulturalnych, Działem Wystaw i Działem Prawnym kierują kierownicy, którzy są wyznaczani i odwoływani przez Dyrektora. Działem Księgowym kieruje Główny Księgowy.
6. Do realizacji określonych zadań Dyrektor, w drodze zarządzenia, może powołać zespół stały lub zadaniowy.
7. Zarządzenie, o którym mowa w ust. 6, określa nazwę, skład, zakres działania zespołu oraz zasady funkcjonowania. Pracami zespołu kieruje koordynator wyznaczony przez Dyrektora.
8. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L 119 z 4 maja 2016 r.), jest Muzeum.

 

Rozdział 3

Zasady kierowania i zarządzania Muzeum

 

§ 4. 1. Muzeum kierowane jest przez Dyrektora przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Kolekcji oraz Zastępcy Dyrektora ds. Inwestycji. 

2. Dyrektor odpowiedzialny jest za całokształt działalności Muzeum.

3. Zakres zadań Dyrektora jest określony w Statucie.

4. Dyrektor – oprócz kierowania całością działalności Muzeum - nadzoruje bieżącą działalność bezpośrednio podległych mu: Działu Administracyjnego, Działu Edukacyjnego, Działu Obsługi Ekspozycji, Działu Naukowego, Działu Księgowego, Działu Promocji i Wydarzeń Kulturalnych, Działu Wystaw, Działu Prawnego, Wieloosobowego stanowiska ds. redakcji biuletynu „Rakowiecka 37”, Wieloosobowego stanowiska ds. sprzedaży oraz Wieloosobowego stanowiska ds. obsługi sekretariatu,.

5. Zastępca Dyrektora ds. Kolekcji nadzoruje bieżącą działalność bezpośrednio podległego mu Działu Zbiorów oraz Archiwum Zakładowego.

6. Zastępca Dyrektora ds. Inwestycji nadzoruje bieżącą działalność bezpośrednio podległego mu Działu Inwestycji, Działu Zamówień Publicznych oraz Samodzielnego stanowiska ds. ochrony.

7. Dyrektora, podczas jego nieobecności, zastępuje Zastępca Dyrektora ds. Kolekcji. Jeśli Zastępca Dyrektora ds. Kolekcji jest nieobecny, Dyrektora zastępuje Zastępca Dyrektora ds. Inwestycji. Jeśli Zastępca Dyrektora ds. Kolekcji oraz Zastępca Dyrektora ds. Inwestycji są nieobecni, Dyrektor, na czas swojej nieobecności, wyznacza spośród pracowników osobę, która go zastępuje.

 

§ 5. 1. Główny Księgowy nadzoruje bieżącą działalność bezpośrednio podległego mu Działu Księgowego.

2. Obowiązki i odpowiedzialność Głównego Księgowego określają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy ustawy o finansach publicznych, przepisy ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i przepisy ustawy o rachunkowości.

 

§ 6. 1. Pisma dotyczące zakresu działalności Muzeum podpisuje Dyrektor. Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora ds. Kolekcji oraz Zastępcę Dyrektora ds. Inwestycji do podpisywania pism dotyczących zakresu działalności Muzeum.

2. Dyrektor może upoważniać imiennie kierowników komórek organizacyjnych do podpisywania pism dotyczących zakresu działania kierowanych przez nich komórek organizacyjnych.

 

Rozdział 4

Zakres zadań komórek organizacyjnych

 

§ 7. 1. Kierownicy komórek organizacyjnych kierują samodzielnie powierzoną im komórką organizacyjną i odpowiadają przed Dyrektorem za całokształt pracy komórki organizacyjnej.

2. Kierownicy komórek organizacyjnych otrzymują polecenia służbowe od Dyrektora. Kierownik Działu Zbiorów oraz osoby pracujące w Archiwum Zakładowym mogą ponadto otrzymywać polecenia służbowe od Zastępcy Dyrektora ds. Kolekcji. Kierownik Działu Inwestycji, kierownik Działu Zamówień Publicznych oraz Osoba realizująca zadania w ramach Samodzielnego stanowiska ds. ochrony może ponadto otrzymywać polecenia służbowe od Zastępcy Dyrektora ds. Inwestycji.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych są uprawnieni do wydawania poleceń służbowych podległym sobie pracownikom. 

4. Kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy z Dyrektorem, Zastępcą Dyrektora ds. Kolekcji, Zastępcą Dyrektora ds. Inwestycji, Głównym Księgowym, innymi kierownikami komórek organizacyjnych oraz powoływanymi przez Dyrektora zespołami zadaniowymi.

5. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może zlecić komórkom organizacyjnym zadania spoza ich zakresu zadań.

6. Kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do sprawowania nadzoru nad prawidłowym sporządzaniem przez podległą im komórkę organizacyjną merytorycznych dokumentów, informacji i sprawozdań, w szczególności merytorycznych dokumentów i informacji związanych z realizowanymi postępowaniami z zakresu udzielenia zamówienia publicznego.

 

§ 8. 1. Do zadań Działu Administracyjnego należy:

1. realizowanie działań związanych z utrzymaniem mienia (w tym utrzymaniem nieruchomości i jej administrowanie), administracją;
2. prowadzenie zaopatrzenia Muzeum w zakresie dostaw energii cieplnej elektrycznej, wody, odprowadzania ścieków i usług teleinformatycznych, realizowanie opłat na podstawie faktur;
3. prowadzenie spraw związanych z zakupem i ewidencją środków ochrony osobistej;
4. prowadzenie gospodarki materiałowej, w szczególności gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątku;
5. pro­wa­dze­nie ewi­den­cji nisko­cen­nych środ­ków trwa­łych i wypo­sa­że­nia zgod­nie z obo­wią­zu­ją­cymi prze­pi­sami;
6. organizowanie i realizowanie usług transportowych oraz dokonywanie rozliczeń przebiegu pojazdów zużycia paliwa, napraw itp.;
7. zamawianie i kasacja pieczęci urzędowych i prowadzenie ich ewidencji;
8. kom­plek­sowe pro­wa­dze­nie spraw doty­czą­cych wynajmu namiotów i urządzeń w celu orga­ni­za­cji uro­czy­sto­ści i wyda­rzeń odby­wa­ją­cych się w obiek­tach Muzeum;
9. projektowanie i optymalizacja wewnętrznych procesów organizacyjnych;
10. monitorowanie i raportowanie ryzyk związanych z działalnością Muzeum;
11. prowadzenie gospodarki materiałowej oraz spraw związanych z zaopatrzeniem Muzeum w sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe oraz usługi z zakresu obsługi administracyjno-gospodarczej;
12. kom­plek­sowe zapew­nie­nie, nad­zór i koor­dy­na­cja usług sprzą­ta­nia i utrzy­ma­nia czy­sto­ści w Muzeum oraz usług wywozu nieczy­sto­ści;
13. bieżące zagospodarowywanie i utrzymywanie w należytym stanie terenów zielonych;
14. przygotowywanie zestawień, analiz i raportów związanych z zakresem pracy Działu;
15. reali­za­cja zle­ceń komó­rek orga­ni­za­cyj­nych zatwier­dzo­nych przez Dyrek­tora przygotowywanie sprawozdania ze stanu kontroli zarządczej we współpracy z Głównym Księgowym i innymi komórkami organizacyjnymi;
16. realizacja obsługi informatycznej Muzeum, w szczególności w zakresie:

1. pomocy w doraźnych problemach informatycznych,
2. utrzymania i konserwacji sprzętu, sieci i systemów informatycznych,
3. zakupu i wdrażania usług programistycznych lub programów;

17. zapew­nie­nie, nad­zór i koor­dy­na­cja usług ubez­pie­cze­nia mająt­ko­wego, komu­ni­ka­cyj­nego oraz OC Muzeum;
18. obsługa i udział w przy­go­to­wy­wa­nych pro­jek­tach wysta­wien­ni­czych i wyda­rze­niach reali­zo­wanych przez Muzeum w zakre­sie kom­pe­ten­cji Działu;
19. rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji oraz prowadzenie ich rejestrów;
20. nadzór nad pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach pomocniczych i obsługi;
21. wdrażanie rozwiązań energooszczędnych;

 

§ 9. Do zadań Działu Inwestycji należy:

1. prowadzenie dokumentacji stanu obiektów budowlanych posiadanych przez Muzeum, dokumentacji technicznej, dokumentacji niezbędnej do eksploatacji obiektów budowlanych i instalacji;
2. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procedur zamówień publicznych związanych z inwestycjami,  a także wyłaniania wykonawców prac remontowych oraz uzyskiwanie stosownych zezwoleń, zamawianie ekspertyz umożliwiających naprawę zauważonych usterek i uszkodzeń na terenie budynków Muzeum i terenach przyległych;
3. przygotowywanie remontów, nadzór nad ich realizacją i rozliczenia rzeczowo–finansowe;
4. przygotowywanie i koordynacja przeglądów instalacji, w szczególności instalacji elektrycznej, instalacji centralnego ogrzewania, instalacji wodno-kanalizacyjnej, instalacji wentylacyjnej, instalacji klimatyzacyjnej, instalacji niskoprądowych, przeciwpożarowej oraz współpraca w tym zakresie z usługodawcami;
5. przygotowywanie i koordynacja okresowych oraz doraźnych kontroli obiektów budowlanych Muzeum, a także ocena bieżącego stanu obiektów budowlanych i terenów przyległych pod względem technicznym;
6. dokonywanie zamówień niezbędnych dla Działu w oparciu o przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych;
7. udział w projektach przygotowywanych i prowadzonych przez Muzeum;
8. współpraca z Działem Zbiorów i Działem Wystaw w zakresie przygotowywania koncepcji technicznej aranżacji i montażu wystaw;
9. udział pod względem zabezpieczenia technicznego (również montażowego) w projektach edukacyjnych Muzeum;
10. współpraca z Działem Administracyjnym i Samodzielnym stanowiskiem ds. ochrony w zakresie konfiguracji systemów, w szczególności systemu monitoringu wizyjnego, technicznego zabezpieczenia jego działania oraz w zakresie ewidencjonowania środków trwałych;
11. współpraca z Działem Księgowości w zakresie ewidencjonowania środków trwałych.

 

§ 10. Do zadań Działu Zamówień Publicznych należy:

1. organizacja zamówień publicznych;
2. prowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. sporządzanie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4. prowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych;
5. publikacja ogłoszeń o zamówienie publiczne w odpowiednim publikatorze;
6. sporządzanie projektu rocznego planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych i projektu rocznego planu zakupów oraz zmian do planów, na podstawie informacji z innych komórek organizacyjnych;
7. pomoc merytoryczna dla pozostałych komórek organizacyjnych przy przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
8. weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
9. koordynacja i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu;
10. kontrola poprawności innych dokumentów przygotowywanych w związku z zamówieniami publicznymi;
11. sporządzanie opinii dotyczących wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy - Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie zgodności procedury i trybu postępowania z ustawą;
12. przygotowywanie dokumentów i uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych i skargowych dotyczących zamówień publicznych;
13. sporządzanie planów, sprawozdań dotyczących zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym na wniosek uprawnionych instytucji;
14. przygotowanie i aktualizacja projektów aktów wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych przez Muzeum;
15. prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
16. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie weryfikacji zamówień, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych;
17. weryfikacja i akceptacja wniosków na zakupy, dostawy, usługi lub roboty budowlane, do których nie stosuje się przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

 

§ 11. Do zadań Działu Edukacyjnego należy:

1. opracowywanie koncepcji działań edukacyjnych Muzeum, zarówno w budynku Muzeum, jak i w przestrzeni wokół Muzeum;
2. organizowanie przedsięwzięć edukacyjnych na terenie Muzeum i poza nim, w szczególności lekcji muzealnych, wykładów otwartych, konferencji popularnonaukowych, konkursów;
3. organizowanie przedsięwzięć edukacyjnych poza terenem Muzeum, w szczególności upamiętniania wydarzeń historycznych, projektów terenowo–historycznych, rajdów pieszych;
4. przygotowywanie publikacji edukacyjnych;
5. współpraca z instytucjami i placówkami edukacyjnymi;
6. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;
7. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji; 
8. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
9. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 12. Do zadań Działu Obsługi Ekspozycji należy:

1. troska o bezpieczeństwo obiektów, eksponatów;
2. utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu ekspozycji;
3. organizacja zwiedzania i sprawowanie nadzoru nad ruchem zwiedzających;
4. przyjmowanie zgłoszeń grup zorganizowanych, ich rejestracja (we współpracy z Wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi sekretariatu) i obsługa zwiedzania ekspozycji przez grupy;
5. obsługa sprzętu audiowizualnego oraz multimediów na ekspozycji, odpowiedzialność za jego stan oraz kontakt z serwisem;
6. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji; 
7. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
8. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 13. Do zadań Działu Naukowego należy:

1. opracowywanie koncepcji badań naukowych i prowadzenie badań naukowych oraz dokumentacyjnych dotyczących żołnierzy podziemia niepodległościowego po II wojnie światowej oraz więźniów politycznych i opozycji w PRL a także aparatu represji i służb penitencjarnych w okresie II wojny światowej oraz Polski „ludowej”;
2. współpraca z instytucjami i placówkami badawczymi;
3. planowanie, zarządzanie i koordynowanie działalności wydawniczej Muzeum w zakresie publikacji naukowych, popularnonaukowych niezastrzeżonych dla innych komórek organizacyjnych;
4. opracowanie planu wydawniczego;
5. koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych dotyczących publikacji naukowych
   i popularnonaukowych
6. przygotowywanie procesu wydawniczego pod względem merytorycznym, technicznym
   i formalnoprawnym w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych;
7. przygotowywanie i publikacja rekordów bazy osadzonych w okresie Polski „ludowej”;
8. organizacja i udział w konferencjach, seminariach oraz dyskusjach naukowych;
9. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi;
10. prowadzenie Biblioteki;
11. opracowywanie planów zakupu publikacji i jego realizacja;
12. opracowywanie planów bezpłatnego pozyskiwania publikacji, w tym przejmowania prywatnych spuścizn bibliotecznych;
13. gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych;
14. zapewnienie obsługi bibliotecznej i informacji naukowej w zakresie dyscyplin będących przedmiotem działalności statutowej Muzeum;
15. należyte dbanie o zgromadzony zasób biblioteczny;
16. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji; 
17. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
18. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 15. Do zadań Działu Księgowego należy:

1. sporządzanie projektu planu finansowego Muzeum;
2. prowadzenie rejestru umów;
3. prowadzenie ewidencji środków trwałych podlegających amortyzacji;
4. potwierdzanie zgodności operacji gospodarczych z planem finansowym Muzeum;
5. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
6. prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych;
7. dokonywanie kontroli dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
8. prowadzenie spraw kadrowych;
9. dokonywanie naliczeń amortyzacji;
10. sporządzanie dokumentacji płacowej;
11. nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, w tym organizowanie szkoleń BHP dla pracowników Muzeum;
12. rozliczanie kosztów krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych;
13. sporządzanie sprawozdań;
14. analizowanie i ustalanie prawidłowości rozliczeń z kontrahentami oraz prowadzenie windykacji należności;
15. inwentaryzacja środków pieniężnych oraz współpraca z Działem Administracyjnym przy inwentaryzacji składników majątkowych Muzeum.

 

§ 16. Do zadań Działu Zbiorów należy:

1. pozyskiwanie zbiorów i budowanie kolekcji muzealnych;
2. katalogowanie, opracowywanie naukowe i udostępnianie zbiorów;
3. przeprowadzanie kwerend w zbiorach muzealnych;
4. udział w opiece, nadzorze oraz zabezpieczaniu zbiorów Muzeum, w zakresie odpowiedzialności merytorycznej Działu;
5. nadzór, w zakresie odpowiedzialności merytorycznej Działu, nad prawidłową działalnością w zakresie magazynowania zbiorów Muzeum;
6. nadzór, w zakresie odpowiedzialności merytorycznej Działu, nad stanem obiektów eksponowanych na wystawie stałej oraz wystawach czasowych Muzeum, a także wypożyczonych na zewnątrz;
7. sporządzanie projektów planów finansowych Działu oraz sprawdzanie ich realizacji;
8. udzielanie konsultacji oraz kontrola pracowników merytorycznych Działów w zakresie dotyczącym zasad prowadzenia dokumentacji ewidencyjnej zbiorów; 
9. nadzór inwentaryzatorski nad prawidłowym magazynowaniem zbiorów Muzeum;
10. zgodny z obowiązującymi przepisami nadzór nad ruchem muzealiów w zakresie objętym wewnętrznymi zarządzeniami Dyrektora; 
11. sporządzanie sprawozdań w zakresie zbiorów Muzeum;
12. uzgadnianie stanu ilościowo-wartościowego zbiorów z Działem Księgowym;
13. nadzór nad prawidłowym sporządzaniem dokumentacji nabycia obiektów do zbiorów Muzeum we współpracy z innymi Działami;
14. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
15. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 17. Do zadań Działu Promocji i Wydarzeń Kulturalnych należy:

1. koordynowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami wchodzącymi w skład struktury organizacyjnej Muzeum;
2.  przygotowywanie propozycji kierunków działań Muzeum w zakresie kreowania przekazu informacyjnego i wizerunku Muzeum
3. promocja bieżących wydarzeń w przestrzeni publicznej;
4. kontakt z mediami, wydawnictwami, drukarniami, firmami i agencjami reklamowymi;
5. zarządzanie stroną internetową Muzeum i profilami Muzeum w mediach społecznościowych;
6. opracowywanie folderów i innego rodzaju materiałów informacyjnych na temat Muzeum w tym multimedialnych i filmowych;
7. przygotowywanie odpowiedzi, replik, sprostowań na potrzeby dziennikarzy; opracowywanie rocznego harmonogramu przedsięwzięć związanych z rocznicami wydarzeń historycznych (we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi);
8. planowanie i organizowanie wydarzeń kulturalnych na terenie Muzeum oraz poza nim;
9. planowanie i organizowanie uroczystości związanych z rocznicami wydarzeń historycznych na terenie Muzeum oraz poza nim;
10. dbałość o należytą identyfikację wizualną Muzeum podczas organizowanych i współorganizowanych przedsięwzięć i uroczystości;
11. współpraca z instytucjami, organizacjami i środowiskami zaangażowanymi w troskę o pamięć narodową, w szczególności związaną z wydarzeniami lat 1944-1989;
12. opracowanie plastyczne plakatów, zaproszeń i innych druków ulotnych;
13. zapewnienie i dbałość o wysoki poziom informacji wizualnej na terenie i w obiektach Muzeum;
14. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji;
15. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
16. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora

 

§ 18. Do zadań Działu Wystaw należy:

1. opracowanie koncepcji i scenariusza wystawy stałej we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
2. wprowadzanie zmian do koncepcji i scenariusza wystawy stałej we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi;
3. organizacja wystawy stałej na podstawie koncepcji i scenariusza;
4. współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie organizacji wystawy stałej;
5. projektowanie i wykonanie aranżacji plastycznych wystaw w Muzeum;
6. sprawowanie nadzoru nad wystawą stałą, w szczególności poprzez kontrolę stanu zachowania wystawy stałej oraz obsługę techniczną wystawy stałej we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
7. przygotowanie merytoryczne oraz organizacja wystaw czasowych i tworzenie rocznego planu wystaw czasowych;
8. przygotowywanie katalogów wystaw;
9. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji;
10. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Działu;
11. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 19. Do zadań Działu Prawnego należy:

1. doradztwo i wsparcie procesów negocjacyjnych oraz sądowych;
2. opracowywanie i opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów wewnętrznych aktów normatywnych; pełnomocnictw, wewnętrznych aktów prawnych lub jednostkowych (decyzji) i innych oświadczeń woli;
3. opracowywanie i weryfikowanie pod względem formalnym umów zawieranych przez Muzeum;
4. koordynacja współpracy z zewnętrzną kancelarią prawną prowadzącą obsługę prawną Muzeum;
5. udzielanie konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych;
6. nadzór nad prowadzeniem bazy - wewnętrznych aktów normatywnych;
7. reprezentowanie Muzeum w postepowaniach administracyjnych, sądowo-administracyjnych oraz sądowych, a także przed organami i instytucjami publicznymi.

 

§ 20. Do zadań Archiwum Zakładowego należy:

1. przejmowanie dokumentacji;
2. przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
3. przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
4. porządkowanie przechowywanej dokumentacji, przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji i przeprowadzanie w niej niezbędnych kwerend;
6. wycofywanie dokumentacji ze stanu Archiwum Zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
7. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu;
8. przygotowanie materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego;
9. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją;
10. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji; 
11. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością Archiwum Zakładowego;
12. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 21, Do zadań osób zatrudnionych w Wieloosobowym stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:

1. prowadzenie akt spraw związanych z całokształtem działalności Muzeum nienależących do innych komórek organizacyjnych;
2. odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów przychodzących do Muzeum i wychodzących z Muzeum zgodnie z zasadami określonymi w instrukcji kancelaryjnej;
3. prowadzenie rejestrów pism;
4. prowadzenie i aktualizacja bazy kontaktów Muzeum;
5. odpowiedzialność za sprawny przepływ informacji pomiędzy Dyrektorem i pracownikami Muzeum;
6. organizacja spotkań pracowników Muzeum i innych osób z Dyrektorem;
7. obsługa ePUAP;
8. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
9. obsługa interesantów;
10. wspieranie Działu Obsługi Ekspozycji przy przyjmowaniu zgłoszeń grup zorganizowanych i ich rejestracji;
11. zlecanie zakupów i przekazywanie poleceń Dyrekcji innym komórkom organizacyjnym.

 

§ 22.  Do zadań osób zatrudnionych w Wieloosobowym stanowisko ds. redakcji Biuletynu „Rakowiecka 37” należy:

1. koordynacja procesu przygotowania procesu wydawniczego pod względem merytorycznym, technicznym i formalno-prawnym oraz dystrybucja Biuletynu „Rakowiecka 37”;
2. zamawianie i opracowanie tekstów;
3. zlecanie tłumaczeń, redakcji i korekty tekstów;
4. przygotowywanie projektów umów oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora pozostających w związku z działalnością stanowiska;
5. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 

§ 23. Do zadań osób zatrudnionych w Wieloosobowym stanowisku do spraw sprzedaży należy:

1. organizacja i nadzór nad sprzedażą bezpośrednią w sklepie muzealnym;
2. prowadzenie i zaopatrzenie sklepu muzealnego;
3. koordynacja dystrybucji wydawnictw i pozostałych produktów wytworzonych w Muzeum przeznaczonych do sprzedaży;
4. koordynacja i zarządzanie sklepem internetowym, w tym platformą sprzedażową online i obsługą klientów;
5. rozwój istniejących i budowanie nowych kanałów sprzedaży;
6. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji;
7. przygotowywanie projektów instrukcji oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora ds. Inwestycji pozostających w związku z działalnością komórki organizacyjnej;
8. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora ds. Inwestycji.

 

§ 24. Do zadań osoby zatrudnionej na Samodzielnym stanowiska ds. ochrony należy:

1. opracowanie i aktualizowanie planu ochrony, ewakuacji zbiorów Muzeum oraz instrukcji i wytycznych regulujących zabezpieczenie zbiorów Muzeum przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą lub innym niebezpieczeństwem;
2. opracowanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych na wypadek konfliktu zbrojnego oraz sytuacji kryzysowych i przeciwpożarowych;
3. stały nadzór nad poprawnością funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem Muzeum oraz organizowanych wystaw i wydarzeń;
4. nadzór nad służbą ochrony działającą w Muzeum;
5. planowanie i koordynowanie zadań Muzeum w sytuacjach nadzwyczajnych, opracowywanie zasad i trybu alarmowania i powiadamiania pracowników Muzeum o zagrożeniach;
6. organizowanie bieżących kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego, w tym nadzór nad terminowym usuwaniem stwierdzonych zagrożeń;
7. organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, ochrony i sytuacji kryzysowych dla pracowników Muzeum;
8. sporządzanie okresowych analiz i ocen stanu bezpieczeństwa Muzeum;
9. zamawianie ekspertyz w  zakresie bezpieczeństwa i ochrony Muzeum;
10. nadzorowanie i kontrola prawidłowości działania zainstalowanych systemów ochrony;
11. prowadzenie dokumentacji oraz konserwacji urządzeń i systemów wspomagających ochronę obiektów Muzeum;
12. przygotowywanie dokumentów oraz wnioskowanie w zakresie przebudowy lub modernizacji systemów ochrony;
13. współpraca z Działem Obsługi Ekspozycji, Działem Wystaw oraz z Działem Naukowym w zakresie ochrony wystaw;
14. sporządzanie projektów planów finansowych realizowanych zadań oraz sprawdzanie ich realizacji;
15. przygotowywanie projektów instrukcji oraz zarządzeń w zakresie wskazanym przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora ds. Inwestycji pozostających w związku z działalnością komórki organizacyjnej;
16. realizacja innych zadań zleconych przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora ds. Inwestycji.

§ 25. 1. Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych należy:

1. planowanie pracy wewnętrznej komórki organizacyjnej Muzeum, monitorowanie i raportowanie ryzyk związanych z realizowanymi działaniami;
2. raportowanie stanu realizacji powierzonych zadań;
3. prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej dotyczącej realizowanych działań;
4. gromadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami;
5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, zgodnie ze Statutem, Regulaminem, zarządzeniami Dyrektora oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
6. przygotowywanie umów zawieranych przez Muzeum oraz projektów zarządzeń;
7. koordynacja i nadzór nad realizacją zadań zleconych do wykonania podmiotom zewnętrznym;
8. rozliczanie grantów i dotacji przyznanych na projekty realizowane w ramach komórki organizacyjnej;
9. monitorowanie prowadzonych działań pod kątem merytoryczno-finansowym, na potrzeby wewnętrznych raportów i zestawień.

2. Wykonywanie Samodzielnego stanowiska pracy polega na jednoosobowym realizowaniu powierzonych zadań.
3. Osoba zatrudniona na Samodzielnym stanowisku pracy jest zobowiązana do współpracy z Dyrektorem, kierownikami komórek organizacyjnych oraz powoływanymi przez Dyrektora zespołami zadaniowymi w zakresie prawidłowego:

1. wydatkowania środków finansowych przy realizacji powierzonych zadań;
2. sporządzania merytorycznych dokumentów, informacji i sprawozdań, w szczególności merytorycznych dokumentów.

 

Rozdział 5

Inspektor Ochrony Danych Osobowych

 

§ 26. 1. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum jest pracownik Muzeum lub usługodawca zewnętrzny.

2. Powołania i odwołania Inspektora Ochrony Danych Osobowych dokonuje Dyrektor, w drodze zarządzenia.
3. Do zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy w szczególności:

1. informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
2. monitorowanie przestrzegania rozporządzenia wymienionego w pkt 1, innych przepisów Unii Europejskiej lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
3. udzielanie, na żądanie, zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 rozporządzenia wymienionego w pkt 1;
4. współpraca z organem nadzorczym;
5. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 rozporządzenia wymienionego  w pkt 1 oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6. pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy rozporządzenia wymienionego w pkt 1;
7. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności;
8. szkolenie wstępne i okresowe pracowników Muzeum z zakresu ochrony danych.

 

Rozdział 6

Przepisy końcowe

 

§ 27. Integralną częścią Regulaminu jest schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu.  

§ 28. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Muzeum.