ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem są:

 „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.”

Znak sprawy:    DZP.2511.12.2023   

                                                                                                     Warszawa, 02.01.2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem są:

 „usługi pocztowe świadczone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.”

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 oraz w Załącznikach nr 3 do Zapytania   ofertowego.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024 r. lub do wyczerpania środków (zgodnie z Istotnymi warunkami umowy stanowiącymi załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego).
3. Warunki udziału w postępowaniu:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 – zwanej dalej „ustawą sankcyjną”).
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzanego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe.
3. Na potwierdzenie spełniania ww. warunków Wykonawca przedłoży:
   a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej
       oraz o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do Zapytania
       ofertowego)
   b) Wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu
        Komunikacji Elektronicznej.

4. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na którą składa się Formularz oferty (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)oraz formularze cenowe (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego - 2 szt).
2. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
3. do oferty należy dołączyć:

• dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego),

• wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;

4. ofertę oraz załączniki do niej należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach (Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych wzorów);
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę załączników według własnego wzoru, a wymaganych przez Zamawiającego, ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w Formularzu oferty winien zaoferować kompletną i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia i formularzy cenowych;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę można złożyć drogą elektroniczną (podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzoną podpisem zaufanym lub osobistym).
2. przy złożeniu oferty drogą elektroniczną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty (oferty złożone po wyznaczonym na składanie ofert terminie nie będą brane pod uwagę - nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego);
3. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzoną podpisem zaufanym lub osobistym).

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Maria Trochowicz, mail: m.trochowicz@muzeumrakowiecka37.pl;

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl z dopiskiem „oferta w postępowaniu na usługi pocztowe, nie otwierać przed  10 stycznia 2024 r. godz. 11:30”, w terminie do dnia  10 stycznia 2024 r. do godziny  11:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena brutto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów i spełni warunki określone w zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena brutto - waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena brutto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie elektronicznej na adres: m.trochowicz@muzeumrakowiecka37.pl

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania.

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 stycznia 2024 r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie Wykonawcy

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie i otwarcie ofert.
2. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
5. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
8. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawierają Istotne warunki umowy (stanowiące załącznik nr 4).
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Załączniki:

1. Formularz oferty;
2. Opis Przedmiotu Zamówienia;
3. Formularze cenowe (szt. 2)
4. Istotne warunki umowy;
5. Oświadczenie przepisy sankcyjne.

Zapytanie ofertowe.pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego_ Formularz oferty.doc

 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego OPZ.pdf                                                                                                                                                       

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY - kraj.pdf

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego FORMULARZ CENOWY- zagr.pdf

  Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Istotne warunki umowy.pdf                                                                                   

Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego Oświadczenie przepisy sankcyjne.docx

                                                                                                  Zatwierdził

                                                                                                               /… /

                                                                                                   Adrianna Garnik    

                                                                                         Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                                                                        i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)