DZP.2511.6.2024 ZAPYTANIE OFERTOWE Obsługa sprzętu audiowizualnego

Znak sprawy: DZP.2511.6.2024

                                                                                                                                                                                                                                  Warszawa, 22.02.2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem jest:

„Obsługa sprzętu audiowizualnego podczas wydarzeń kulturalnych w 2024 roku w Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)”

Znak sprawy: DZP.2511.6.2024

                                                                                                                                                                                                              Warszawa, 22.02.2024 r.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), którego przedmiotem jest:

„Obsługa sprzętu audiowizualnego podczas wydarzeń kulturalnych w 2024 roku w Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)”

1. Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do Zapytania
   ofertowego.
2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.
3.  Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Wykształcenia:

Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą  co najmniej średnie wykształcenie techniczne;

2. Doświadczenia:

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie obsługiwał sprzęt audiowizualny (zbliżony do wymienionego w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) na co najmniej        2-ch wydarzeniach.

3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);
4. Na potwierdzenie spełniania warunku  wykształcenia, wykonawca złoży wykaz osób, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;
5. Na potwierdzenie spełniania warunku  doświadczenia, wykonawca złoży wykaz usług, który stanowi załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego;
6. Na potwierdzenie spełniania warunku, zawartego w pkt III.1.3)  Zapytania ofertowego Wykonawca przedłoży Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  (Załącznik nr 4 do Zapytania  ofertowego).
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na którą składa się Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego);
2. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
3. do oferty należy dołączyć:

• dokument potwierdzający uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych dokumentów lub oświadczeń. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo ewidencji, dokumentem właściwym jest odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo z innego właściwego rejestru albo dokument na podstawie którego dokonuje się wpisu do właściwego rejestru albo ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;

•   Wykaz osób, który stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego;

•  Wykaz usług, który stanowi Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego;

• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy sankcyjnej  (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego),

4. ofertę oraz załączniki do niej należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach (Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych wzorów);
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę załączników według własnego wzoru, a wymaganych przez Zamawiającego, ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w Formularzu oferty winien zaoferować kompletną i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia i wzoru umowy;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę oraz załączniki do niej, można złożyć drogą elektroniczną (podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzone podpisem zaufanym, osobistym) lub np. jako skan, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (skan)  zaleca się dostarczenie do Zamawiającego oryginałów oferty w terminie do trzech dni roboczych, licząc od dnia, w którym określono termin składania ofert;
2. w przypadku przesłania oferty i załączników do niej, pocztą elektroniczną (skan), oferta i załączniki powinny być zapisane w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Oferta i załączniki do niej przesłane pocztą elektroniczną podpisane przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzone podpisem zaufanym, osobistym, będą traktowane jako ważne i właściwie podpisane.
3. przy złożeniu oferty i załączników do niej drogą elektroniczną lub tradycyjną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Agnieszka Głowacka, mail: a.glowacka@muzeumrakowiecka37.pl.

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl lub  pocztą tradycyjną na adres: ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa z dopiskiem „oferta w postępowaniu na Obsługę sprzętu audiowizualnego podczas wydarzeń kulturalnych w 2024 roku”, nie otwierać przed  28.02.2024 r. godz. 10:30”,
w terminie do 28.02.2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena brutto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki określone w Zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena brutto - waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena brutto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e- mail lub osobiście.

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2024 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie Wykonawcy

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na składanie i otwarcie ofert.
2. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
5. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
7. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
8. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 3).
9. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Zapytanie Ofertowe.pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego_ Formularz oferty.doc       Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego OPZ.pdf      Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy.pdf    Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego Oświadczenie.docx    Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego Wykaz_osob.docx     Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Wykaz usług.doc

Załączniki:

1. Formularz oferty;
2. Opis Przedmiotu Zamówienia;
3. Wzór Umowy;
4. Oświadczenie przepisy sankcyjne.
5. Wykaz osób
6. Wykaz usług

                 Zatwierdził

                                                                                                                                                  /… /

                                                                                                                                       Adrianna Garnik    

                                                                                                                         Dyrektor Muzeum Żołnierzy Wyklętych                                                                                                                                                    

                                                                                                                   i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)