Znak sprawy: DZP.2511.5.2024 - ZAPYTANIE OFERTOWE

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), którego przedmiotem jest:  „Wykonywanie czynności służących zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów zabezpieczeń elektronicznych w Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej 37 poprzez świadczenie usług przeglądów i konserwacji”.

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia  o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł, dla których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), którego przedmiotem jest:

„Wykonywanie czynności służących zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów zabezpieczeń elektronicznych w Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej 37 poprzez świadczenie usług przeglądów i konserwacji”.

Znak sprawy: DZP.2511.5.2024       

1.   Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do zapytania

               Ofertowego oraz we Wzorze umowy (załącznik nr 3).

2.    Termin realizacji przedmiotu zamówienia: według OPZ-u

          (załącznik nr 2).

3. Warunki udziału w postępowaniu:

1.      O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

• koncesja MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w ramach zabezpieczenia technicznego;
• zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego;
• zaświadczenie o przeszkoleniu przez Narodowy Instytut Muzeów (NIMOZ) w zakresie projektowania, instalowania, i konserwacji systemów zabezpieczenia elektronicznego w muzeach i obiektach zabytkowych;
• autoryzacja w zakresie projektowania, instalowania konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów zabezpieczeń do stopnia zabezpieczenia 4;
• zaświadczenie potwierdzające kompetencje do projektowania, instalowania i konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej;
• uprawnienia wydane przez producenta do instalowania, programowania i konserwacji interaktywnego systemu sygnalizacji pożarowej POLON 4000
• aktualna polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min 300 000,00 zł
• uprawnienia elektryczne w zakresie eksploatacji min. do 2kV
• uprawnienia elektryczne w zakresie dozoru min. do 2kV.

2. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać niezbędną wiedzę wymaganą przepisami prawa, doświadczenie w wykonaniu usług będących przedmiotem zamówienia oraz dysponować potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia.
3. Ocena spełnienia przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg. formuły: ,,spełnia – nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni określonych warunków zostanie odrzucony z postępowania.

4. Zawartość oferty:

1. Wymagania podstawowe:

1. każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;
2. wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione i podpisane przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem (zgodny ze wzorem przedstawionym wg. załączników wskazanych w zapytaniu ofertowym).
3. treść złożonej oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego pod rygorem jej odrzucenia;
4. ofertę należy przygotować na załączonych do zapytania ofertowego wzorach załączników. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania w treści wzorów załączników jakichkolwiek zmian;
5. w przypadku złożenia przez Wykonawcę wymaganych przez Zamawiającego załączników według własnego wzoru ich treść musi być zgodna z treścią zawartą we wzorach załączników do niniejszego zapytania ofertowego;
6. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować kompletną
   i jednoznaczną cenę, uwzględniającą wszystkie przewidziane koszty związane
   z wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia;
7. ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy;
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat związanych
   z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Forma oferty:

1. ofertę można złożyć drogą elektroniczną (podpisaną przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzona podpisem zaufanym, osobistym) lub np. jako skan, pocztą tradycyjną lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną (skan)  wymagane jest dostarczenie do Zamawiającego oryginałów oferty w terminie do trzech dni roboczych, licząc od dnia, w którym określono termin składania ofert;
2. w przypadku przesłania oferty pocztą elektroniczną (skan), oferta powinna być zapisana w formacie PDF z widocznym podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Oferta przesłana poczta elektroniczną podpisana przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub opatrzona podpisem zaufanym, osobistym, będzie traktowana jako ważna i właściwe podpisana.
3. przy złożeniu oferty drogą elektroniczną lub tradycyjną Wykonawca musi uwzględnić możliwość wystąpienia komplikacji technicznych, które mogą być przyczyną nie zachowania terminu złożenia oferty;
4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Krzysztof Kuśmirowski, k.kusmirowski@muzeumrakowiecka37.pl;

6. Składanie ofert:

Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: oferty@muzeumrakowiecka37.pl lub pocztą tradycyjną na adres: ul. Rakowiecka 37, 02-592 Warszawa z dopiskiem „Wykonywanie czynności służących zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów zabezpieczeń elektronicznych w Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji) w Warszawie przy ulicy Rakowieckiej 37 poprzez świadczenie usług przeglądów i konserwacji„ nie otwierać przed  08.02.2024 r. godz. 10:30”, w terminie do 08.02.2024 r. do godziny  10:00.

7. Kryterium wyboru oferty

1. Cena netto – waga 100% (zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą cenę i spełni warunki w zapytaniu ofertowym).

8. Kryterium oceny ofert

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez zamawiającego.
2.  Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium wyboru oferty (punkt VII). Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
3. Ocena ofert w kryterium cena netto- waga 100% dokonywana będzie wg poniższego wzoru:

 Pc = (Cn : Cb) x 100

gdzie:

Cn – cena netto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

Cb – cena netto badanej oferty.

9. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, poprzez e- mail lub osobiście.

10. Unieważnienie Postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Udzielenie zamówienia

Udzielenie zamówienia nastąpi na podstawie umowy.

12. Tryb oceny ofert i ogłoszenie wyników

1. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.02.2024 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego.

2. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

W toku badania i oceny ofert  Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych.

3. Sprawdzenie wiarygodności ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i innych informacji.

4. Ogłoszenie wyników postępowania.

Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania na stronie internetowej Zamawiającego (BIP) oraz w formie elektronicznej na adres  e- mail wskazany w ofercie.

13. Odrzucenie Wykonawcy

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku niespełnienia warunków udziału w postepowaniu;
2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem;
3. w przypadku przedstawienia przez wykonawcę informacji nieprawdziwych.

14. Pozostałe informacje

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego przed upływem terminu na rozstrzygnięcie wyboru ofert. Informacja
   o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert
   o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie.
2. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.
3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą.
4. W przypadku, gdy oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy z Wykonawcą.
6. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą
   e- mailową lub telefoniczną.
7. Szczegółowy opis praw i obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Wzór Umowy (stanowiący załącznik nr 3).
8. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do wystawienia faktury zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

Załączniki:

1. Formularz oferty

2. Opis Przedmiotu Zamówienia;

3. Wzór Umowy;

        3a. Wzór Umowy powierzenia danych Usługi konserwacji i serwisu;

4. Oświadczenie przepisy sankcyjne;

5. Wykaz Osób.

Zapytanie Ofertowe_konserwacja systemów zabezp..pdf

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego_ Formularz oferty.doc

Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego_OPZ.pdf

      Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego_wzór umowy.pdf                                                                                                                                                                     

Załącznik Nr 3a do Zapytania Ofertowego_wzór umowy powierzenia danych Usługi konserwacji i serwisu.pdf

          Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego_oświadczenie przepisy sankcyjne.docx                                                                                                                                                             

     Załącznik Nr 5 do Zapytania Ofertowego_ Wykaz_osob.docx

                                                                                                                                                                          Zatwierdziła

                                                                                                                                                                                /… /

                                                                                                                                                                       Adrianna  Garnik                                                                                                                                                            

                                                                                                                                                                             Dyrektor

                                                                                                                                                          Muzeum Żołnierzy Wyklętych

                                                                                                                                                i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)